Organización de congresos Valencia

Valencia es una ciudad muy atractiva para la organización de congresos. Esto es gracias a sus atractivos como destino turístico, sus hoteles, servicios públicos y los espacios diseñados para realizar eventos de diferentes magnitudes.

No obstante, ninguna de estas ventajas puede aprovecharse al máximo sin una buena organización. La planificación es el elemento clave para potenciar este tipo de actividades. Nuestra empresa puede asumir este tipo de retos, ya que nuestra experiencia y esmero en la atención de nuestros clientes nos posicionan como líderes en nuestra área.

Jukeval Eventos destaca por su profesionalidad, innovación en la producción y la excelencia en la atención al detalle. Además, tenemos en nuestro inventario una gran cantidad de recursos en áreas complementarias como el sonido y la iluminación, entre otras cosas.

Organizar un congreso no es un proyecto de una sola persona. Para esto es necesario hacerse de una lista de proveedores de varios servicios y cada uno de ellos se convierte en una pieza del puzzle del evento.

Por eso, al contratar nuestros servicios te quitaremos el peso de lidiar con múltiples frentes de organización. Tampoco te tendrás que preocupar de entenderte con los diferentes proveedores, hacer seguimiento a los trabajos y cumplir con los plazos en cada etapa del evento.

Nuestra experiencia abarca la organización, protocolo, sistemas de iluminación y sonido, así como una amplia variedad de otros servicios. Todo en conjunto, somos un equipo humano de primer nivel. Contamos con profesionales cualificados para hacer lucir los detalles de tu congreso y hacer realidad cada etapa programada.

Trabajamos con la base de una estricta y detallada planificación de cada una de las etapas de un congreso. Podemos ayudarte con cada detalle necesario. Por ejemplo, te podemos ayudar a coordinar la entrada de los asistentes, con las normas de seguridad, protocolo, animación, sonido, proyección de imágenes y vídeo, así como sistemas de iluminación profesional.

Cada miembro de nuestros diferentes equipos de trabajo tiene la experiencia suficiente, no solo para realzar su trabajo rutinario. También tienen los conocimientos y la capacidad de resolver problemas de última hora y cualquier imprevisto que se presente durante el congreso.

Principalmente ofrecemos una organización integral de un congreso de nivel internacional, con alta calidad y de la manera más eficiente posible.

Este tipo de resultado lo obtenemos gracias a una planificación detallada de cada una de las labores a realizar. Gestionamos el tiempo necesario para hacerlas y escogemos a la persona idónea para ser responsable de llevarla a cabo.

Escogemos el talento humano a utilizar, en cantidad y habilidades, de una manera acorde al tamaño del congreso que se vaya a realizar. Formamos equipos y sus respectivos responsables en cada área importante, algunas de ellas son las siguientes:

• Organización y coordinación.
• Ponencias y expositores.
• Diseño y comunicaciones.
• Administración.
• Producción y montaje.
• Administración del personal.
• Servicios técnicos.

Buscamos que cada equipo esté formado por personas comprometidas con su trabajo, con aptitudes permanentes de organización, puntualidad, responsabilidad y compromiso. Nos encargamos de que tenga la experiencia suficiente para el área donde se desempeña y la capacidad demostrada en la resolución de problemas.

El equipo de organización y coordinación tendrá como función principal la supervisión de cada una de las tareas de las áreas. También deberá mantener el flujo de información, llevar un control de avances en las  tareas pendientes y tomar las decisiones pertinentes.

Todo lo anterior lo realizamos en estrecha comunicación con nuestros clientes, manteniéndolos en todo momento al tanto de los detalles y el avance del proyecto.